Usluga · Katalog proizvoda

Masovni unos i prebacivanje proizvoda

Imate stotine ili hiljade proizvoda koje treba preneti na novi sajt? Umesto ručnog unosa svakog artikla, Virtuvia može da preuzme, organizuje i pripremi kompletan katalog za masovni unos u vašu internet prodavnicu.

Od postojećeg kataloga do novog web shopa — bez hiljada ručnih unosa.

Stari sajt
  • Laptop12.990 RSD
  • Frižider64.990 RSD
  • Patike8.490 RSD
Novi web shop
  • Laptop12.990 RSDNa stanju
  • Frižider64.990 RSDNa stanju
  • Patike8.490 RSDNa stanju
Prikaz procesa: proizvodi sa starog sajta prolaze kroz preuzimanje, organizaciju, obradu, proveru i masovni unos, a zatim se pojavljuju u novom web shopu sa nazivom, cenom i fotografijom.

Proces

Kako funkcioniše masovni unos proizvoda?

Vi nam dostavite izvor proizvoda. Mi pripremamo podatke i prebacujemo ih u odgovarajuću strukturu vaše internet prodavnice.

  1. Korak 01

    Vi nam dostavite proizvode

    Prvo proveravamo gde se trenutno nalaze vaši proizvodi i koje podatke možemo da prenesemo.

    Izvor može biti:

    • postojeći web sajt
    • internet prodavnica
    • Excel tabela
    • CSV fajl
    • katalog proizvoda
    • dobavljački katalog
    • baza proizvoda
    • drugi strukturirani izvor
  2. Korak 02

    Analiziramo podatke

    Proveravamo strukturu proizvoda, kategorije, fotografije, cene i ostale informacije potrebne za unos.

    • Naziv
    • Slika
    • Cena
    • Opis
    • Kategorija
    • SKU
    • Varijacije
    • Stanje
  3. Korak 03

    Sređujemo i pripremamo katalog

    Podatke organizujemo tako da budu spremni za novu prodavnicu. Po potrebi sređujemo nazive, kategorije, opise, cene i strukturu proizvoda.

  4. Korak 04

    Proveravamo rezultate

    Pre masovnog unosa proveravamo uzorak proizvoda kako bismo potvrdili da su podaci pravilno povezani.

  5. Korak 05

    Masovno unosimo proizvode

    Nakon provere, proizvodi se unose u novu internet prodavnicu zajedno sa dostupnim podacima i fotografijama.

  6. Korak 06

    Dobijate organizovan web shop

    Na kraju dobijate katalog proizvoda spreman za dalje upravljanje, prodaju i SEO optimizaciju.

Vaš deo posla

Šta je potrebno da nam dostavite?

Ne morate imati savršeno pripremljene podatke. Za početak nam je dovoljno da pokažete gde se proizvodi trenutno nalaze.

  • Postojeći sajt

    Ako su proizvodi već objavljeni na vašem sajtu ili drugom izvoru koji smete da koristite, proverićemo koje podatke je moguće preneti.

    Dovoljan je link
  • Excel / CSV

    Ako vodite katalog u tabeli, možemo pripremiti podatke za masovni unos.

    Pošaljite tabelu
  • Dobavljački katalog

    Ako dobijate proizvode od dobavljača kroz katalog ili strukturirane podatke, proverićemo mogućnost obrade i povezivanja.

    Fajl ili link dobavljača
  • Postojeća internet prodavnica

    Ako prelazite na novi web shop, možemo analizirati mogućnost prenosa postojećeg kataloga.

    Pristup ili izvoz
  • Fotografije i dodatni materijal

    Ako posedujete dodatne fotografije, opise ili podatke, možemo ih povezati sa odgovarajućim proizvodima.

    Folderi, opisi, specifikacije

Sve što imate, u bilo kom od ovih oblika — mi proveravamo šta može da se prenese.

Pošaljite nam primer vašeg kataloga

Podaci

Šta možemo da prenesemo?

Svaki proizvod nosi više podataka nego što se vidi na prvi pogled. Ovo su polja koja najčešće prenosimo iz starog izvora u novu prodavnicu.

Osnovno

  • naziv proizvoda
  • brend
  • SKU / šifra proizvoda

Fotografije

  • glavna fotografija
  • galerija fotografija

Cena i stanje

  • cena
  • akcijska cena
  • stanje proizvoda
  • dostupnost

Organizacija

  • kategorija
  • potkategorija
  • tagovi

Varijacije

  • atributi
  • boja
  • veličina
  • varijacije

Opis i detalji

  • opis
  • kratak opis
  • tehničke karakteristike

Dostupnost pojedinačnih podataka zavisi od izvora iz kog se proizvodi preuzimaju.

Pre i posle

Od nepreglednog kataloga do organizovane internet prodavnice

Pomerite klizač i uporedite kako katalog izgleda pre obrade i posle nje.

Pre5.000 proizvoda
  • više tabela
  • fotografije u folderima
  • ručno kopiranje
  • neujednačene kategorije
  • nedostajući opisi
Posle5.000 proizvoda u prodavnici
  • organizovan katalog
  • proizvodi povezani sa slikama
  • uređene kategorije
  • cene na odgovarajućem mestu
  • struktura spremna za web shop
  • lakše dalje upravljanje

Obim projekta

Nije bitno da li imate 200 ili 20.000 proizvoda

Svaki katalog prvo analiziramo. Nakon toga određujemo optimalan način prenosa i procenjujemo obim projekta.

Koliko proizvoda ima vaš katalog?

Ručni unos 100 proizvoda

≈ 8 sati

oko 1 radni dan rada jedne osobe

Ručni unos 500 proizvoda

≈ 42 sati

oko 5 radnih dana rada jedne osobe

Ručni unos 1.000 proizvoda

≈ 83 sati

oko 10 radnih dana rada jedne osobe

Ručni unos 5.000 proizvoda

≈ 417 sati

oko 52 radna dana rada jedne osobe

Ručni unos 10.000+ proizvoda

više od 833 sati

više od 104 radna dana rada jedne osobe

Računica je ilustrativna: pretpostavlja 5 minuta ručnog rada po proizvodu, bez fotografija i varijacija. Kod masovnog unosa obim ne određuje broj kucanja, već struktura izvora — zato svaki katalog prvo analiziramo.

Destinacije

Gde možemo da unesemo proizvode?

Način prenosa zavisi od platforme i strukture postojećeg sistema. Pre početka projekta proveravamo mogućnosti uvoza i predlažemo odgovarajuće rešenje.

  • WooCommerce

    Masovni unos i uvoz proizvoda u WooCommerce, sa kategorijama, atributima i varijacijama.

  • Shopify

    Unos proizvoda, fotografija i varijanti u Shopify prodavnicu, u okviru onoga što platforma dozvoljava.

  • Custom internet prodavnice

    Prodavnice razvijene po meri, uključujući one koje pravimo mi.

  • Drugi sistemi

    Platforme koje imaju podržan način uvoza, nakon tehničke provere.

Obrada

Nije samo prenos. Podatke možemo i da pripremimo.

Kada podaci u izvoru nisu ujednačeni, sređujemo ih pre unosa — da nova prodavnica ne nasledi stari haos.

  • Sređivanje naziva proizvoda

    Pre: LAPTOP lenovo 15,6 inch ideapadPosle: Lenovo IdeaPad laptop 15,6"

  • Ujednačavanje kategorija

    Pre: Frizideri / FRIŽIDERI / frižiderPosle: Bela tehnika › Frižideri

  • Formatiranje opisa

    Pre: Jedan pasus bez razmaka i nabrajanjaPosle: Kratak opis, karakteristike u listi

  • Pravila za promenu cena

    Pre: Nabavna cena 10.000 RSDPosle: Prodajna cena po vašem pravilu

  • Povezivanje fotografija

    Pre: IMG_4471.jpg u folderuPosle: Fotografija uz tačan proizvod

  • Sređivanje varijacija

    Pre: Patike 42, Patike 43, Patike 44Posle: Jedan proizvod, izbor veličine

  • Optimizacija slika

    Pre: Fotografija od 6 MBPosle: Lagana slika za brz prikaz

  • SEO priprema proizvoda

    Pre: Prazan naslov i opis za pretraguPosle: Naslov, opis i alt tekst

  • AI pomoć pri obradi opisa

    Pre: Nepotpun ili neujednačen opisPosle: Predlog opisa koji proveravamo

AI nam pomaže da brže uredimo veliki broj opisa, ali automatski napisan tekst sam po sebi ne donosi bolju poziciju na Google-u. Zato predloge proveravamo, a za ključne proizvode preporučujemo ručno pisan sadržaj.

Posle prenosa

Treba vam više od jednokratnog prenosa?

Za određene projekte možemo napraviti sistem koji periodično proverava i ažurira podatke kao što su proizvodi, cene ili dostupnost.

Mogućnost automatske sinhronizacije zavisi od izvora podataka i tehničkih mogućnosti sistema.

Pitajte za automatsku sinhronizaciju
  1. Dobavljač
  2. Virtuvia sistem
  3. Vaš web shop
  • Cena promenjenaažurirano
  • Novi proizvoddodat
  • Proizvod nije dostupanstanje ažurirano

Za koga

Kome je ova usluga namenjena?

  • internet prodavnicama
  • veleprodajama
  • distributerima
  • prodavnicama sa velikim katalogom
  • firmama koje prelaze sa starog sajta na novi
  • firmama koje dobijaju kataloge od dobavljača
  • firmama koje trenutno proizvode vode kroz Excel
  • web shopovima koji često menjaju cene ili asortiman

Procena

Zatražite procenu masovnog unosa

Nekoliko pitanja o vašem katalogu. Na osnovu odgovora i primera podataka javljamo se sa predlogom načina prenosa i procenom obima.

  1. Pregledamo izvorLink, tabelu ili primer kataloga koji pošaljete.
  2. Javljamo se sa pitanjimaSamo ako nešto nije jasno iz podataka.
  3. Šaljemo procenuPredlog načina prenosa, obim i cenu projekta.
Koliko proizvoda imate? *
Gde se proizvodi trenutno nalaze? *
Šta želite da uradimo? *

Na primer: na koju platformu prelazite, da li proizvodi imaju varijacije i da li se cene često menjaju.

Pitanja

Česta pitanja o masovnom unosu proizvoda

Koliko proizvoda možete da unesete?

Obim zavisi od strukture podataka i sistema u koji se proizvodi unose. Radimo projekte od manjih kataloga do više hiljada proizvoda, uz prethodnu analizu.

Da li moram da imam Excel tabelu?

Ne. Proizvodi mogu biti dostupni kroz postojeći sajt, internet prodavnicu, katalog ili drugi odgovarajući izvor.

Da li možete da prebacite fotografije proizvoda?

Ukoliko su fotografije dostupne i dozvoljene za korišćenje, možemo ih povezati sa odgovarajućim proizvodima.

Da li možete da prebacite proizvode sa starog sajta?

Da, kada struktura postojećeg sajta i dostupnost podataka omogućavaju pouzdan prenos.

Da li radite WooCommerce unos proizvoda?

Da. Masovni unos i migracija proizvoda mogu biti realizovani za WooCommerce, u zavisnosti od strukture kataloga.

Da li proizvodi mogu automatski da se ažuriraju?

Za određene izvore možemo razviti sistem za periodično ažuriranje cena, dostupnosti ili novih proizvoda.

Da li radite SEO proizvoda?

Možemo pripremiti osnovne SEO elemente proizvoda kao deo obrade kataloga ili kao zasebnu SEO uslugu.

Koliko košta masovni unos proizvoda?

Cena zavisi od broja proizvoda, kvaliteta postojećih podataka, broja polja, fotografija, varijacija i sistema u koji se podaci prenose. Zato prvo analiziramo katalog i šaljemo procenu.

Masovni unos proizvoda za internet prodavnice

Zašto ručni unos ne ide u korak sa katalogom

Unos proizvoda na sajt deluje jednostavno dok proizvoda ima nekoliko desetina. Kada katalog naraste na stotine ili hiljade artikala, ručni unos proizvoda u internet prodavnicu postaje posao od više nedelja: svaki naziv, cena, fotografija i kategorija kopira se posebno, a greške se primete tek kada kupac pozove. Ako imate 3.000 proizvoda na postojećem sajtu, nema potrebe da svaki proizvod ponovo unosite ručno.

Masovni unos proizvoda radi drugačije: umesto da se svaki artikal kuca posebno, ceo katalog se priprema kao jedna celina, proverava na uzorku i unosi odjednom. Automatski unos proizvoda ne znači da se ništa ne proverava — znači da ljudi proveravaju rezultat, a ne da prepisuju podatke.

Prebacivanje proizvoda i migracija prodavnice

Kod prelaska na novi sajt, prebacivanje proizvoda sa starog sajta počinje proverom: koje podatke izvor ima, u kakvom su obliku i da li imate pravo da ih koristite. Radimo samo sa izvorima kojima imate pristup i čije podatke smete da koristite. Nakon tehničke provere organizujemo podatke i pripremamo ih za novi sistem, tako da migracija internet prodavnice ne znači gubitak fotografija, varijacija ili kategorija. Kada novu prodavnicu pravimo mi, prebacivanje kataloga je deo izrade web shopa.

WooCommerce unos proizvoda i uvoz iz Excel ili CSV tabele

Uvoz proizvoda u WooCommerce najčešće radimo iz tabele ili iz postojeće prodavnice. Masovni unos WooCommerce proizvoda obuhvata proste proizvode i proizvode sa varijacijama, uz atribute poput boje i veličine. Ako katalog vodite u Excel ili CSV fajlu, uvoz kataloga proizvoda kreće od sređivanja kolona, jer ista tabela retko odgovara strukturi koju nova prodavnica očekuje. Slično važi za Shopify i prodavnice rađene po meri: način uvoza zavisi od platforme.

Ažuriranje kataloga posle prenosa

Jednokratni prenos rešava početak, ali cene i dostupnost se menjaju. Kada izvor to omogućava, pravimo sistem za sinhronizaciju proizvoda koji periodično proverava podatke dobavljača i sprovodi automatsko ažuriranje cena, stanja i novih artikala. Ažuriranje proizvoda na sajtu tada ne zavisi od toga da li je neko stigao da prepiše cenovnik. Za složenije tokove podataka tu je automatizacija poslovnih procesa.

SEO priprema proizvoda

Unos velikog broja proizvoda je prilika da se katalog odmah pripremi za pretragu: jasni nazivi, uredne kategorije, opisi bez duplikata i alt tekst na fotografijama. Deo toga radimo tokom obrade kataloga, a dugoročan rad na vidljivosti kategorija i proizvoda pokriva SEO optimizacija.

Koliko proizvoda treba da prebacite?

Pošaljite nam link, tabelu ili primer kataloga. Pregledaćemo strukturu i predložiti najefikasniji način prenosa.